7. ANTES DA SESSÃO - VERIFICAÇÕES

Colocada: Sex Jul 06, 2007 11:24 Assunto: 7. ANTES DA SESSÃO - VERIFICAÇÕES

ANTES DA SESSÃO

Antes de iniciar a sua sessão, é necessário ter em conta alguns cuidados e procedimentos, quer sejam de natureza logística, quer de natureza pedagógica.

Recomendamos-lhe que imprima a lista abaixo, fazendo a verificação de todos os itens e assinalando no espaço apropriado a situação em que se encontra:

1) A sala

* A sala está arrumada, limpa e arejada? Há pó sobre as cadeiras e Mesas?

* O número de lugares é suficiente para todos os participantes? Há lugares designados para cada um, ou poderão sentar-se onde quiserem?

* A temperatura é adequada? O ar condicionado ou a ventilação funcionam? E produzem ruído excessivo? (Lembre-se de que a presença de muitas pessoas em sala faz aumentar a temperatura ambiente).

* Se for permitido fumar nas instalações adjacentes, veja se as áreas para fumadores e para não-fumadores estão assinaladas. Verifique se há cinzeiros.

* A iluminação é adequada? E a luz natural é suficiente? Existem persianas na sala de modo a que a possa escurecer quando necessário?

2) Os serviços

* Os cafés e as águas serão servidos na própria sala ou em outro local? Há garrafas de água e copos (em número suficiente) nas mesas na sala de formação ?

* Confirme se o café será servido no horário estabelecido.

* Se for o caso, combine com o pessoal de apoio o momento de fazerem limpezas rápidas à sala de formação (esvaziar cestos de papéis e recolher pequenos lixos). Informe o pessoal de apoio do horário da sessão, incluindo os intervalos para café. As limpezas e arrumações
rápidas podem ser efectuadas nesses momentos.

* No caso de estarem previstas refeições ou snacks, confirme com o pessoal respectivo o horário previsto.

3) O material para apresentação

Faça uma verificação geral ao material que irá utilizar:

* Quadro, giz ou marcadores

* Tomadas para computador portátil e leitores

* Leitor de vídeo e/ou DVD e monitor (fazer teste prévio)

* Projector de vídeo e/ou DVD (fazer teste prévio)

* Video/DVD a ser exibido

* Manual de apoio

* Retroprojector (lâmpada sobressalente)

* Transparências (acetatos)

* Écran para retroprojector e projector video/DVD

* Quadros demonstrativos, posters, etc...

* Cavalete pronto a usar (com folhas e recarga) e marcadores Apropriados

* A caneta (ponteiro laser) está na sala?

* Todo o material está arrumado de forma adequada?

* Se usar microfone, convém fazer um teste prévio.

4) O material para distribuição

Verifique se dispõe dos materiais abaixo em quantidade suficiente:

* Lápis e canetas

* Papel branco para anotações

* Cartões-lembrete (se houver)

* Cópias das folhas com os exercícios, questionários, etc ...

* Instruções para simulações e dramatizações (se houver)

* Outros materiais

5) Os participantes

* Os participantes receberam atempadamente as convocatórias da sessão e foram
informados sobre estrutura e conteúdos, horário, duração e local?

* Os participantes já se conhecem ou convém preparar identificadores de mesa e/ou de
lapela?

* Os participantes já conhecem as regras do jogo ou convém informá-los sobre como será
a sessão?

* Tomou providências para que a sessão não seja constantemente interrompida com
recados, telefonemas e/ou visitantes?

* Caso os participantes não conheçam o local, está familiarizado com a localização dos
sanitários, saídas de emergência, telefone, cafetaria, etc... para os poder informar sobre os
mesmos, logo no início dos trabalhos?

6) O líder da sessão

* Sabe exactamente o que irá dizer e quando?

* Já criou algo interessante e animador para iniciar a sessão?

* Se houver mais do que um monitor/formador, cada um sabe qual o seu papel em sala em cada momento?

* Visionou o vídeo/DVD que vai apresentar pelo menos uma vez? Estudou cuidadosamente o seu conteúdo? Leu o manual de apoio? Procurou relacionar os conceitos do filme com as necessidades específicas da organização e/ou com as necessidades dos participantes.

7) Os objectivos

* Foram estabelecidos objectivos de modo a serem alcançados em função da metodologia traçada e das opções feitas em relação ao processo de aprendizagem? Os conteúdos programáticos estão em conformidade com as mensagens formativas do video?

* Foram estabelecidas e acordadas datas para monitorização e cumprimento desses objectivos? (follow up)
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